Suite du Congrès Exceptionnel des sociétaires du 25 novembre 2017

29-01-2018

Le Congrès du 25 novembre a été organisé pour préparer le travail de contribution au volet Vie Coopérative du plan stratégique de la Nef qui sera défini fin 2018, avec une vision à 5 ans.

 

Les sujets traités en ateliers ont été regroupés en 2 catégories :

> les sujets à mettre en application (article sur le sujet dans le prochain Correspondance)

> les sujets à poursuivre en Groupe de Travail

 

Voici la liste des Groupes de Travail définis pour la suite :

1 – GROUPE DE TRAVAIL 1 : COHÉRENCE de l’organisation interne avec les valeurs fondatrices

2 – GROUPE DE TRAVAIL 2 : GOURVERNANCE

> Analyse de notre processus de gouvernance : vers un aménagement !?

> Consultation en amont des grandes décisions de la Nef

3 – GROUPE DE TRAVAIL 3 : ACTIONS des Sociétaires Actifs

> Mandat de représentation

> Implication des Sociétaires Actifs dans le Crédit

4 – GROUPE DE TRAVAIL 4 : ANIMATION de la Vie Coopérative

 

1 – Objectif des Groupes de Travail

Nourrir la réflexion sur différents sujets identifiés durant le Congrès afin d’alimenter le futur plan stratégique de la Nef.

Un Groupe de Travail ne doit pas aboutir à une motion à laquelle les instances dirigeantes devront répondre oui ou non, mais à des propositions d’orientation.

Dans un 2ème temps, un Groupe de Travail, s’il le souhaite, peut pousser sa réflexion jusqu’à un plan d’action.

 

2 – Calendrier

  • Fin janvier 2018 : Lancement des Groupes de Travail
  • Fin juin 2018 : Date limite de réception des réflexions / propositions des Groupes de Travail
  • Novembre 2018 : une journée de travail en séminaire ouvert à tous les sociétaires, pour présenter les résultats, présenter le plan stratégique et définir les priorités et perspectives.

 

3 – Traitement de la matière produite

  • Les Groupes de Travail ont pour mission de proposer un livrable « exploitable » à la Commission Vie Coopérative, au Conseil de Surveillance et au Directoire (d’ici fin juin 2018)
  • Le Directoire et le CS se servent de ces livrables pour construire le volet « Vie Coopérative » du Plan stratégique
  • Ce volet Vie Coopérative est ensuite présenté en Séminaire national

 

4 – Composition des groupes de travail

Les groupes de travail peuvent être composés de sociétaires, sociétaires actifs, salariés, membres des instances. A noter que les salariés sont présents dans le cadre de leur travail et pour apporter au Groupe de Travail le point de vue singulier du travailleur concerné par le sujet.

Chaque Groupe de Travail a un ou plusieurs référents. Les référents seront à désigner lors de la 1ère rencontre du groupe.

 

5 – Cadre de sécurité au sein du groupe de travail

  • Etre libre de participer
  • S’exprimer en JE

  • Développer une écoute active

  • Etre bienveillant envers soi-même, les autres et l’organisation

  • Ne pas juger les personnes

  • Ne pas monopoliser la parole
  • Exprimer les tensions et les désaccords

  • Travailler en alliance et en soutien mutuel
  • Se mettre au service du groupe et non d’une catégorie de membre, pour aboutir à un portage collectif des productions


 

5 – Loomio : Outil de recueil des réflexions

Afin de faciliter les débats à distance mais également le suivi de ces débats et le recueil de la matière créée, un outil en ligne a été mis en place. Il s’agit de Loomio.

Loomio permet d’échanger sur des sujets proposés par les membres d’un groupe, de recevoir des notifications sur des fils de discussions, de partager des documents, de faire une série de propositions pour construire des solutions ensemble et prendre des décisions.

Les groupes de travail peuvent aussi se réunir physiquement, par visioconférence, par conférence téléphonique (en faire la demande auprès de viecoop.nationale@lanef.com). Le référent est chargé d’alimenter et suivre le fil des discussions sur Loomio.

 

 

Pour accéder à Loomio, il vous faudra vous identifier :

Le groupe Congrès Nef – Groupes de travail a été créé.

Pour y accéder : https://www.loomio.org/invitations/1631556033fe208ec739

Ce groupe propose actuellement 6 discussions basées sur les grandes thématiques des Groupes de Travail citées en haut de ce document.

 

Consulter le Guide d’utilisation de Loomio : https://help.loomio.org/fr/

 

 

Article publié dans le cadre de Correspondance, lettre d’information mensuelle à destination des sociétaires actifs de la Nef | Février 2018

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