Confluent, fonctionnement durant cette phase de transition

31-01-2018

En attendant que les Groupes de Travail débattent sur les sujets de fond concernant la Gouvernance, ce point vise à répondre à la question : Confluents, comment fait-on dans cette période de transition ? Sachant que ce qui sera mis en place dans cette période de transition, ne sera pas définitif. Il s’agit juste de choix opérationnels nécessaires du fait de la réorganisation effectuée.

 

Dans les Confluents, le Responsable Vie Coopérative jouait un rôle d’organisateur (choix d’une date, ordre du jour, invitation, réservation de la salle, d’hôtel si besoin, accueil, gestion des notes de frais), de facilitateur le Jour J, de preneur de notes.

 

Afin de faciliter la tenue des Confluents sans Responsable ou Animateur Vie Coopérative, il est proposé :

  • les Confluents sont sollicités à la demande d’une des 3 parties (Direction, ACL ou CS).
  • un support technique à distance par le Service Vie Coopérative (viecoop.nationale@lanef.com)

           > un framadate pour trouver une date

           > un googledoc pour co-construire l’ordre du jour où chaque partie prenante indique le sujet qu’elle souhaite aborder

           > envoi de l’invitation

  • un support logistique sur place par la biais du Délégué ou d’un-e autre salarié-e de la Délégation (réservation de la salle, accueil le Jour J)
  • pour l’animation :

           > définir sur place un animateur

           > définir un gardien du temps

           > définir un preneur de notes

  • Afin de simplifier la prise de note :

           > demander aux intervenants de rédiger leurs apports / discours en amont, afin de pouvoir les intégrer directement au                           Compte-rendu et de ne prendre en note que les questions et les réponses

           > enregistrer les rencontres via AdobeConnect si Confluent à distance ou via un dictaphone si Confluent en présentiel

           > prévoir un temps en fin de Confluents pour lister les points saillants de cette rencontre et les suites à donner.

 

Article publié dans le cadre de Correspondance, lettre d’information mensuelle à destination des sociétaires actifs de la Nef | Février 2018

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